Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten in unserer Praxis und auf dieser Website (Art. 13 DSGVO).

1. Verantwortliche Stelle

Dr. med. dent. Carmen C. Hohmann
Steinbecker Mühlenweg 12a
21244 Buchholz in der Nordheide
Telefon: (04181) 7206
E-Mail: zahnarztpraxis-buchholz@gmx.net

2. Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
Rheinische Gesellschaft für Datenschutz mbH
E-Mail: datenschutz@rgfd.de

3. Datenverarbeitung in unserer Praxis

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Behandlung von unseren Patientinnen und Patienten oder anderen Betroffenen erhalten, und – soweit nötig und zulässig – Daten, die uns von Dritten (z. B. mitbehandelnden Ärztinnen und Ärzten, Laboren oder Krankenkassen) berechtigt übermittelt werden.

Dazu gehören insbesondere Bestandsdaten (z. B. Name, Anschrift, Geburtsdatum), Kontaktdaten (z. B. Telefonnummer, E-Mail-Adresse), Versicherungsdaten sowie Gesundheitsdaten (z. B. Anamnese, Befunde, Röntgenaufnahmen).

Zwecke und Rechtsgrundlagen:

• zur Durchführung des Behandlungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); Gesundheitsdaten verarbeiten wir zur Gesundheitsversorgung auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO i. V. m. § 22 BDSG,
• zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, z. B. Dokumentations-, Aufbewahrungs- und Abrechnungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),
• zur Wahrung berechtigter Interessen, z. B. IT-Sicherheit oder Geltendmachung und Abwehr rechtlicher Ansprüche (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO),
• aufgrund Ihrer Einwilligung, z. B. für eine Terminerinnerung per E-Mail oder SMS (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Empfänger: Daten erhalten nur Stellen, die sie zur Erfüllung der genannten Zwecke benötigen, z. B. Kassenzahnärztliche Vereinigung und Krankenkassen, zahntechnische Labore, Abrechnungs- und IT-Dienstleister oder Steuerberater. Dienstleister, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten, sind nach Art. 28 DSGVO vertraglich gebunden.

Speicherdauer: Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist. Die ärztliche Dokumentation bewahren wir gesetzlich mindestens 10 Jahre nach Abschluss der Behandlung auf (§ 630f BGB), Röntgenaufnahmen nach den Vorgaben des Strahlenschutzrechts. Handels- und steuerrechtliche Unterlagen bewahren wir bis zu 10 Jahre auf.

4. Aufruf dieser Website (Server-Logfiles)

Beim Aufruf unserer Website übermittelt Ihr Browser automatisch Daten an den Server, die in Logfiles gespeichert werden: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, verweisende Website, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie übertragene Datenmenge.

Zweck ist die technische Bereitstellung der Website sowie die Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt. Die Logfiles werden nach spätestens sieben Tagen gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung zu Beweiszwecken (z. B. zur Aufklärung eines Angriffs) erforderlich ist.

Hosting: Unsere Website wird bei der Host Europe GmbH, Hansestraße 111, 51149 Köln, betrieben. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

5. Keine Cookies, kein Tracking

Unsere Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse- oder Tracking-Dienste. Schriftarten werden direkt von unserem eigenen Server geladen; beim Aufruf der Website findet keine Verbindung zu Google oder anderen Drittanbietern statt.

6. Google Maps (nur nach Ihrer Zustimmung)

Auf der Seite „Kontakt“ können Sie eine Karte von Google Maps anzeigen lassen. Die Karte wird erst geladen, wenn Sie auf „Karte anzeigen“ klicken. Erst dann werden Daten – insbesondere Ihre IP-Adresse – an Google übertragen, und Google kann Cookies setzen.

Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Eine Übermittlung in die USA ist möglich; die Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie durch den Klick erteilen. Sie gilt nur für den jeweiligen Seitenaufruf. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

Der Button „Route planen“ ist ein einfacher Link zu Google Maps; Daten werden erst übertragen, wenn Sie ihn anklicken und die Google-Seite öffnet.

7. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselte E-Mails auf dem Übertragungsweg nicht vollständig geschützt sind. Senden Sie uns Gesundheitsdaten daher möglichst nicht per E-Mail oder rufen Sie uns an.

8. Bewerbungen

Bewerbungsunterlagen verarbeiten wir zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 BDSG). Kommt kein Arbeitsverhältnis zustande, löschen wir die Unterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern Sie nicht in eine längere Speicherung eingewilligt haben.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Beim Auskunfts- und Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG sowie gesetzliche Aufbewahrungspflichten. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig für uns ist:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
www.lfd.niedersachsen.de

10. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.